Grants

我们的研究管理团队监督已授予拨款的合规性和财务报告. 资助申请过程由 研究和赞助项目办公室.

在本页

Overview

预算

Expenses

认证工作

Overview

我们的研究管理团队在这里帮助您管理和结束您的资助.

你的角色

  • 首席研究主任(PI). 作为SHSU的获奖者, 你有责任根据资助协议完成工作和报告.
  • 部门管理. 你负责协调行政职责，如采购、差旅和招聘.

Timeline

一旦你收到你的奖学金，你将:

  1. 参加启动会议. 我们的研究管理团队将审查您的报告要求和角色. 我们将通过电子邮件向您发送邀请.

  2. 聘用拨款人员. 人力资源部会协助你进行招聘. 该部门负责输入就业计划，以创建被选中的候选人的就业记录. ORA应该添加到每个EPAF审批队列中.

    如何招聘

该工作了! 在履职期间，你将:

  1. 满足目标(年代). 你将执行并监督工作以达到资助目标.

  2. 监控工作时间. 通过工资办公室批准工时表和请假报告.

    如何批准时间

  3. 认证工作. 到时候我们会给你发邮件的.

    如何证明工作成果

  4. 购买商品和服务. 采购 & 商务服务将协助您满足您的采购需求.

    如何购买

  5. 监督分判协议. 用于向合作实体授权责任的协议.

    查找帐户代码

  6. 监控预算. 使用横幅屏幕FRIGITD来检查你的预算

  7. 提交工作表现报告. 报告要求已在奖励条款中概述.

关闭程序开始前90天，您的资助到期. 收尾是授予实体确定您已经达到了您的目标和报告要求的过程. 在资助截止日期前90天，你需要:

  1. 如果需要，请求扩展. 请参阅 研究办公室 & 赞助计划(ORSP) 申请延期.

  2. 处理最终采购订单(POs). 在BearKatBuy接收订单.

    BearKatBuy

  3. 审核费用，确认所有费用与项目相关. bwin必赢的研究管理团队 如果需要更正.

赠款的最后阶段包括及时提交所有必需的报告和停止使用资金. 在终止日期之后不能产生费用.

  1. 人事经费变更. 在结束日期前，所有人员必须转移到不同的资金来源.

  2. 向资助会计师提交最终报告. 报告要求在你的奖励条款中有概述. 所有财务报告将由我们的研究管理团队提交给资助实体.

预算

拨款预算是颁发给萨姆·休斯顿州立大学的. 我们的研究管理团队将每个拨款预算输入到Banner. 这可以在年内的任何时候查看，不绑定到SHSU的财政预算年度. 所有奖助金预算的调整将由你的奖助金会计来完成. 如需更改，请通知您的 格兰特会计.

  • 检查预算

    查找补助金预算的最好方法是使用 FRIGITD form in Banner. The FRIGITD 默认情况下，表格涵盖所有授予年份(从开始到当前日期), 但是也可以输入特定的月份和年份范围.

    在Banner中使用FRIGITD

    1. 导航到 Banner
    2. Enter FRIGITD or 授予盗梦空间至今 进入搜索域
    3. 在基金字段中，输入6位数字的基金# (e.g. 251580)，在你的授予FOP的前6位数字
    4. 检查'按保荐人帐户’ box
    5. Click ‘Go’

    您的FOP的其余部分将自动填写，您将根据赞助帐户池看到您的预算, 其中包括:

    • A1,工资
    • A2、福利
    • B、旅游
    • C、基本设备
    • D，消耗品
    • E, Other
    • F,分包 & 参与者支持费用
    突出显示字段的FRIGITD屏幕
  • 审查拨款交易详情

    在Banner中使用FRIGTRD

    1. 导航到 Banner
    2. Enter FRIGTRD or 授权事务细节 进入搜索域
    3. 在基金字段中，输入6位数字的基金# (e.g. 251580)，在你的授予FOP的前6位数字.
    4. 可选-输入日期
    5. Click ‘Go’
    6. 输入您可能想通过(e .)过滤的任何其他字段.g. 帐户、程序或组织)
    7. Click ‘Go’
  • 保理间接成本

    The Available Balance 在屏幕底部 shows total available balance for the grant; however, 间接预算包括在余额中，必须扣除，以确定可支出的剩余预算.

    间接成本是指经营业务的费用，这些费用不容易被特定的补助金所确定, contract, 项目功能或活动, 而是组织的一般运作和活动的进行所必需的. 间接或设施 & 行政(F&A)成本按预先确定的直接成本的约定百分比计算，以覆盖SHSU管理费用，并且不能用于项目.

  • 通过PI查找赠款

    在Banner中使用FRIPSTG

    1. 导航到 Banner
    2. Enter FRIPSTG or 拨款人事查询 进入搜索域
    3. 输入首席调查员的Sam ID和前导0
    4. Click ‘Go’

Expenses

所有费用必须是允许的，合理的，可分配的. 开支必须在执行工作的资助期内发生.

账户密码

Salary

上海外国语大学教职工和学生工资总额.

Fringe

SHSU的教职员工预算为32人.雇主附加福利成本的附加税率为4%. 实际福利是根据当前的税率和员工在支付工资时的福利选择收取的. 研究生和研究生的预算是7.工资的65%是FICA/Medicare. 研究生健康保险费的雇主部分也包括在内.

Travel

旅费包括机票，地面交通，住宿，里程，停车，每日 & 杂费. 差旅费用不包括会议注册费用，因为差旅费用已列入“其他费用”预算。.

资本设备

资本设备的定义是使用寿命超过一年，成本为5美元,每单位000或更多.

供应

所有消耗品和材料. 例如化学品、试剂和临床用品.

其他成本

各种费用，如合同/顾问服务, 会议费用, 会议注册, printing, 不重复使用的设备, 还有学费减免.

参与者的支持

参与人支助费用是津贴或生活津贴等项目的直接费用, 旅行津贴, 以及支付给与会者或学员(但不包括员工)的与会议有关的注册费, 或培训项目. 参与者被定义为服务或培训的接受者，而不是提供者. 统一指南规定参与者支持费用不受F&关于联邦资助的项目. 参加者支持付款应仅使用以“799”开头的费用帐户代码输入.

Sub-Award协议

一个sub-award, 分包协议或分包合同是SHSU根据其主要奖励向另一个组织颁发的协议，以执行赞助项目的实质性部分.

次级接收人的PI应提交足以让SHSU确定进展和目标正在实现的绩效报告和财务文件. 分奖支付只能使用以“798”开头的费用账户代码输入.

费用分摊

成本分担(匹配)是指向一个项目承诺的资源不是由发起人资助的. 可以是大学赞助或第三方赞助，取决于赞助商的要求. 这通常只在赞助机构要求时使用.

认证工作

努力证明是由联邦政府授权的一个过程，以核实直接的劳动费用, 或成本分摊, 赞助项目是准确的, 及时反映工作的实际水平. 下面的说明将指导您完成这个过程.

确认你的时间

  1. 去 雇员标签在MySam
  2. 点击'员工简介的链接，位于最右一栏的第一个方框中
  3. 点击'工作认证的链接，该链接位于 我的活动 section
  4. 双击每个名称以打开记录
  5. Click ‘Certify如果记录正确的话

确认员工的时间

  1. 去 雇员标签在MySam
  2. 点击'员工简介的链接，位于最右一栏的第一个方框中
  3. 点击'工作认证的链接，该链接位于 我的活动 section
  4. Select Review or 认证报告 证明你的员工在补助金上的时间
  5. 单击 Status
  6. 突出状态. 它应该显示等待认证，如果没有，单击下拉并选择等待认证
  7. Click Go
  8. 双击记录Review the effort
  9. 如果正确，请单击 Certify 在屏幕底部. 如果不正确，请单击 请求改变 然后输入需要修改的地方，并附上解释.
  10. 继续核证额外纪录, 点击记录右上角的x，它将带您回到记录列表.