Travel
当Travel的目的是代表大学或促进大学的利益时,Travel是由大学赞助的, 包括出席会议和研讨会吗.
Travel的过程
员工和学生出差必须遵守这些程序的所有SHSU业务, 运动, 还有团体旅游. 该大学建议所有员工遵循CDC和/或国务院基于个人疫苗接种状况的Travel前/后指导.
疾病预防控制中心的建议
所有在1月1日或之后由大学赞助的Travel, 2021年必须按照以下议定书提前批准.
- 确认资金来源以确定Travel指南. 允许的费用和批准路径因资金来源而异.
- 获取GSA住宿和每日膳食价格. 搜索gsa的bwin体育.政府
- 计算允许的差旅费用. 什么是允许的?
- 获得成本比较,如果适用. 比较什么?
- 确认可用的Travel预算. 如何找到预算可用性
Travel者有责任确保费用在批准的允许范围内.
在Travel期间,您需要:
- 为德州酒店提供酒店入住免税表. 德克萨斯大学将不为其在德州的酒店支付税费. 打印现在
- 保留收据. 使用Chrome River SNAP应用程序来跟踪收据.
- 学生Travel报告. 按照cleery Act的规定,在退房时提交学生过夜Travel的详细信息. 现在在线提交
Travel者必须在Travel结束后30天内提交自付和Travel卡交易的费用报告.
回国后,您需要:
- 审查Chrome河电子钱包. 确保所有Travel卡费用的张贴.
- 附上所有收据. 从SNAP库中添加收据并上传剩余收据.
保持网络安全不应该局限于你的办公室、家里或教室. 无论您身在何处,都应该进行信息安全操作. Travel和上网的次数越多,遭受网络攻击的风险就越大.